6 Cara Menggunakan Teknologi Dalam Proses Perekrutan

Setiap perekrut menggunakan metode berbeda untuk menemukan kandidat terbaik untuk posisi tersebut. Perekrutan, pelatihan, dan penggantian karyawan baru bisa sangat mahal. Dalam perekonomian ini, penting untuk memilih kandidat terbaik sebelum menjalani sisa proses perekrutan. Kandidat terbaik akan membantu perusahaan menjadi sukses dan tumbuh di masa depan.

Menggunakan teknologi dapat menguntungkan proses perekrutan di beberapa tingkatan. Pertama, ini meningkatkan kemahiran perekrut dengan menghemat waktu mereka yang berharga saat mencari melalui ratusan atau bahkan ribuan resume. Kedua, teknologi memungkinkan perekrut untuk menyimpan informasi pelamar untuk referensi di masa mendatang. Ketiga, melalui penggunaan teknologi, perekrut dapat mempromosikan posisi terbuka (dan bisnis) di banyak platform, menjangkau lebih banyak kandidat potensial daripada sebelumnya, terutama pengguna seluler. Keempat, teknologi memungkinkan wawancara tidak seperti sebelumnya menggunakan program seperti Skype.

1: Situs yang Dihosting Perusahaan

Situs karier yang dihosting perusahaan tempat pelamar dapat menyiapkan profil, melampirkan resume mereka, dan melamar posisi dengan cepat sangat ideal. Dengan situs karier yang dihosting perusahaan, perusahaan memiliki kemampuan untuk mengubah dan menyesuaikan situs, informasi yang diminta, dan cara informasi disimpan. Kustomisasi dapat memberi perekrut kemampuan untuk menyortir ribuan resume yang berpotensi untuk kata kunci atau frase yang akan menghemat banyak waktu. Profil pelamar dapat disimpan untuk posisi terbuka di masa depan untuk jangka waktu tertentu (biasanya 90 hari). Selain itu, dengan menggunakan nama pengguna dan kata sandi, pelamar dapat masuk ke situs dan memperbarui resume, pengalaman, pendidikan, dan informasi kontak mereka.

2: Situs Posting Pekerjaan Pihak Ketiga

Jika situs yang dihosting perusahaan tidak realistis (setidaknya dalam jangka pendek), perusahaan dapat menggunakan situs perekrutan pihak ketiga, seperti Career Builder, LinkedIn, atau sejenisnya. Saya sarankan untuk menggunakan situs ini di samping situs yang dihosting perusahaan untuk menarik pelamar ke situs Anda untuk mendaftar. Jika situs yang dihosting perusahaan tidak tersedia, saya sarankan memiliki email terpisah untuk savepapajohns mengirim semua aplikasi; jika tidak, email Anda akan terisi dengan cepat , menghalangi kemampuan Anda untuk menyortir dan menjawab email bisnis penting yang Anda terima. Memposting iklan lowongan di situs pihak ketiga memerlukan biaya dan umumnya bergantung pada paket yang Anda beli dari perusahaan.

Baca Juga : Berita Teknologi Baru Video Game yang Perlu Diperhatikan

3: Riset Kandidat

Sebelum memanggil 263 pelamar yang tampaknya tepat untuk posisi itu, menggunakan teknologi untuk meneliti individu dapat membantu mempersempit daftar itu secara signifikan. Semua orang tahu (atau harus tahu, setidaknya) bahwa hidup mereka sepenuhnya terbuka untuk umum jika mereka memposting sesuatu di media sosial, dan ini termasuk semuanya – Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, dll. Mencari nama pelamar dapat mengungkapkan sedikit tentang mereka, tetapi pastikan itu adalah akun media sosial mereka sebelum membuat penilaian. Pastikan untuk melihat blog juga untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang individu tersebut.

4: Wawancara

Teknologi semakin banyak digunakan untuk mewawancarai calon potensial. Kebanyakan pewawancara senang melihat wajah pelamar, terutama untuk menilai bahasa tubuh dan ekspresi wajah. Saya tetap merekomendasikan untuk membuat wawancara pertama, atau ‘wawancara penyiangan,’ begitu saya menyebutnya, menjadi wawancara telepon. Ini menghemat banyak waktu dan sumber daya. Namun, menggunakan aplikasi seperti Skype dapat membuat wawancara pertama atau kedua jauh lebih mudah, dan menghemat uang pelamar dengan tidak harus pergi ke bisnis untuk wawancara. Meskipun demikian, saya tetap merekomendasikan bahwa setidaknya wawancara terakhir dilakukan secara langsung.

5: Tes Pra-Kerja

Jika industri Anda memerlukan tes pra-kerja, cara tercepat dan termudah untuk melakukannya adalah melalui penggunaan teknologi. Dengan cara ini mereka dapat dinilai secara otomatis dan hasilnya dapat dikirim ke individu yang sesuai dengan cepat. Saya telah melihat banyak perusahaan menggunakan berbagai cara dan program untuk menjalankan tes ini. Satu hal yang belum saya lihat adalah penggunaan aplikasi untuk menjalankan pengujian ini, yang menurut saya akan menarik bagi pengguna smartphone yang paham teknologi. Jelas, memiliki tes berbasis web yang tersedia akan bijaksana, tetapi memberikan pemohon opsi untuk menggunakan aplikasi akan meningkatkan pengalaman pengguna dari mereka yang memasuki dunia kerja saat ini.

6: Dokumen Perekrutan Baru

Ada beberapa dokumen karyawan baru yang, karena alasan yang jelas, perlu tetap sebagai dokumen cetak. Namun, menggunakan teknologi untuk menyebarkan buku pegangan karyawan dan sejenisnya akan membantu dalam menjadi atau mempertahankan perusahaan hijau. Bahkan menyimpan tanda tangan pada beberapa dokumen karyawan dimungkinkan melalui penggunaan teknologi.

Teknologi tidak akan hilang dalam waktu dekat, jadi manfaatkanlah sebaik-baiknya. Tetap ikuti tren teknologi dan terus perbarui sistem Anda dan cara Anda merekrut karyawan sempurna berikutnya.